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le
10 / 03 / 2010
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Pensez
à préparer votre budget prévisionnel |
Un bon budget prévisionnel est essentiel pour la bonne gestion
de l'entreprise : il faut donc prendre le temps de l'élaborer
avec attention : pour cela, il faut considérer tous les éléments
qui influencent les recettes et les dépenses de votre entreprise,
en ne pas négligeant les anticipations de hausses ou de baisse
des coûts.
· Se fixer des objectifs et des moyens pour les
atteindre . Il faut se référer à pour chaque opérations au compte
de résultat. Cela vous permettra de fixer les recettes prévisionnelles
en fonction des objectifs de vente en volume, mais aussi de
la stratégie tarifaire de l'entreprise pour le prochain exercice.
*D'autre part, les lignes concernant les achats doivent intégrer
les évolutions attendues des coût des matières premières, aux
tarifs négociés avec les fournisseurs.
*Et pour l'estimation des coûts salariaux, il faut tenir compte
des recrutements envisagés, de la politique salariale de l'entreprise
et des éventuelles augmentations de charges patronales annoncées.
· Estimer les recettes et les charges Certaines
variables influencent constamment les produits et les charges
: Ces paramètres diffèrent selon les secteurs d'activité (niveau
du Smic, prix des matières premières, ou de celui d'une unité
téléphonique...) N'oubliez pas de détailler toutes les hypothèses
qui ont servi à construire le budget.
· Pensez à élaborer votre budget prévisionnel
chaque mois : Ce système évite les surprises de fin d'année
et permet à votre bilan d'être constamment exploitable. Il faut
, chaque mois, introduire les variations mensuelles au bilan.
Parfois , l'analyse de la répartition mensuelle des recettes
et des charges au cours des exercices précédents permet de construire
une juste " saisonnalisation ". Si vous venez de créer l'entreprise,
tentez de récupérer le maximum d'informations sur les fluctuations
saisonnières de votre secteur ou des budgets de vos concurrents
· Consultez les managers lors de l'élaboration de
ce budget Il faut réunir les managers afin de discuter ensemble
des principaux objectifs, fixés en termes quantitatifs, mais
aussi qualitatifs . Ce procédé évite que chaque directeur de
département se fixe ses propres objectifs indépendamment de
l'intérêt général: ainsi chacun d'eux peut déterminer, toujours
dans le respect de ces grandes lignes, ses propres objectifs
ainsi que les moyens humains et matériels nécessaires pour les
atteindre.
Afin de rester réaliste et cohérent, ce processus doit reposer
sur la concertation et un large échange d'informations.
*D'abord entre le dirigeant et chaque manager, bien entendu.
Mais aussi entre managers : il serait absurde que le directeur
commercial détermine son " enveloppe " sans en discuter avec
le directeur de la production, et réciproquement. De plus chaque
responsable de service élaborant lui-même son budget, doit légitimement
s'engager à le respecter.
· Respecter les caractéristiques de chaque service
Chaque service doit établir un budget, y compris les services
fonctionnels : gestion du personnel, comptabilité...
Ce que beaucoup d'entreprises françaises oublient. Ceci pourrait
éviter les tensions entre les responsables des différents services,
notamment à propos de la répartition des moyens matériels et
humains. C'est au dirigeant de les gérer et de rendre les arbitrages
tout en préservant une certaine harmonie.
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